KI-Anwendungen beginnen für uns nicht mit einer Tool-Liste, sondern mit einem Problem.
Unternehmenswissen
Informationen liegen in Dokumenten, E-Mails und den Köpfen einzelner Mitarbeiter. Wir strukturieren das Wissen und machen es dort verfügbar, wo es gebraucht wird.
Informationen werden immer wieder zusammengesucht, geprüft und neu formuliert. KI kann Anfragen analysieren, Informationen vorbereiten und Angebotsprozesse beschleunigen. Auch dann, wenn die Anfrage um 22 Uhr kommt und im Büro niemand mehr sitzt.
Anfrageanalyse · Angebotserstellung · Erreichbarkeit außerhalb der Geschäftszeiten
Projektorganisation
Zwischen E-Mail, Kalender, Dokumenten und Projektmanagement gehen Informationen und Aufgaben verloren. Wir verbinden bestehende Systeme und automatisieren sinnvolle Übergaben.
Viele Anfragen wiederholen sich. Andere benötigen Erfahrung und persönliche Aufmerksamkeit. Wir helfen dabei, beides voneinander zu unterscheiden.
Vorqualifizierung · Antwortvorbereitung · Support · Telefonassistenz
Film & Medien
Produktion besteht nicht nur aus kreativer Arbeit. Disposition, Angebote, Recherche, Produktionswissen, Daten und Kommunikation erzeugen erheblichen administrativen Aufwand. Hier verbinden wir KI-Kompetenz mit eigener Erfahrung aus Film- und Medienproduktion.
Die besten Anwendungen finden wir in euren tatsächlichen Prozessen.
Ein Projekt, konkret.
Unsere Arbeit soll sich an Ergebnissen messen lassen.
Werbefilmproduktion, Nordrhein-Westfalen
Inhabergeführt, kleines Team
Ausgangslage
Anfragen kamen unstrukturiert herein. Viele davon führten nie zu einem Auftrag, banden aber Arbeitszeit, die niemand bezahlt hat.
Analyse
Wir haben die Abläufe entlang aller fünf Ebenen untersucht. Das eigentliche Problem lag nicht bei den Anfragen selbst, sondern davor: Es gab keinen Punkt im Prozess, an dem entschieden wurde, ob eine Anfrage überhaupt weiterverfolgt wird.
Lösung
Priorisierte Roadmap mit einem klaren ersten Schritt, dazu ein Prototyp an einem echten Prozess aus dem Alltag des Teams.
Ergebnis
Eine belastbare Grundlage für die Entscheidung, welcher Prozess zuerst automatisiert wird, und in welcher Reihenfolge der Rest folgt.